La maggior parte degli editori sa che la costante promozione delle riviste accademiche è la chiave per aumentarne la portata e la reputazione. Ma capire l’importanza della promozione della rivista e prendersi il tempo per farlo sono spesso due storie molto diverse.
i può essere tentati di presentare le iniziative promozionali come un futuro “attraente”, specialmente per le riviste con piccoli gruppi di lavoro che non hanno un supporto di marketing dedicato, ed é evidente. Per gli editori, nel bel mezzo del vaglio delle proposte in arrivo, della valutazione dei revisori, della gestione delle recensioni e della pubblicazione di nuovi articoli, la prospettiva di assumersi ulteriori doveri promozionali può sembrare nel migliore dei casi ambiziosa e non essere portata a termine.
Ma, nel panorama sempre più competitivo dell’editoria accademica, anche per i titoli più affermati, sta diventando fondamentale attuare strategie promozionali. Per distinguersi agli occhi dei ricercatori e creare un seguito duraturo. Entrambi i fattori accumulano impatto nelle riviste nel tempo. Intraprendere la promozione sui giornali non ha tanti misteri. Ecco tre suggerimenti per realizzare piani di promozione dei giornali efficaci ed efficienti, indipendentemente dalle dimensioni del tuo team:
- Incorpora opportunità di promozione ricorrenti nel tuo calendario di pubblicazione
Una sfida che i team di riviste spesso affrontano durante la pianificazione della promozione è cercare di identificare strategie sufficientemente lunghe da avere un impatto significativo sulla crescita della pubblicazione, ma allo stesso tempo non complicare il loro lavoro. (Aprire un blog potrebbe sembrare un’ottima idea a prima vista, ma hai davvero il tempo per scrivere e gestire i post?) Per ottenere una promozione coerente del blog senza sovraccaricare te stesso e il tuo team, considera i modi disponibili per creare incentivi alla promozione.
Ad esempio, puoi scegliere di pubblicare numeri speciali su argomenti specifici che susciteranno sicuramente l’interesse dei lettori su base annuale o semestrale. In questo caso, puoi sviluppare un processo ripetibile per invitare importanti studiosi a collaborare come editori di riviste ospiti per aiutarti ad attrarre i migliori contributi per i tuoi numeri speciali e promuoverli ampiamente ai tuoi colleghi. Come ha sottolineato Anita Harris, redattore capo di SubStance: In Review of Theory and Literary Criticism, in Academic Journal Management Best Practices: Tales from the Trenches, il tuo diario può persino pianificare strategicamente numeri speciali in modo che coincidano con periodi di spedizione più lenti. I vantaggi sono duplici: i tuoi redattori avranno sicuramente più tempo per pianificare numeri speciali e ordinerai articoli per gli ospiti quando ne avrai più bisogno.
- Sfrutta le opportunità di automazione disponibili
I team delle riviste possono anche eseguire strategie promozionali in meno tempo adottando le opportunità di automazione disponibili. Come regola generale, qualsiasi attività promozionale ricorrente che prevedi di eseguire a lungo termine (ad esempio, per più di un paio di settimane) è probabilmente un potenziale candidato per l’automazione. Anche se capire come automatizzare tecnicamente le attività promozionali può sembrare difficile, non lo è. Ci sono molti strumenti gratuiti o a basso costo che possono fare il lavoro pesante per te nelle aree di automazione, come ad esempio:
Pianificazione giornaliera dei post sui social media: per ottenere i vantaggi della pubblicazione regolare sui social media senza doversi preoccupare di farlo ogni giorno, i team delle riviste possono sfruttare una miriade di strumenti di pianificazione dei social media disponibili, inclusi molti dei quali hanno versioni gratuite, come Hootsuite, TweetDeck o Buffer.
Invio ai lettori degli aggiornamenti sui nuovi articoli: le riviste possono offrire ai lettori l’opportunità di abbonarsi a regolari aggiornamenti dei contenuti senza doversi preoccupare di gestire manualmente gli elenchi di posta elettronica aggiungendo un feed RSS automatico ai loro siti Web. I feed RSS sono feed leggibili da robot di siti Web che, una volta connessi ai lettori RSS come Feedly, genera automaticamente avvisi di aggiornamento per nuovi contenuti sul sito Web, incluse immagini associate e frammenti di testo.
- Utilizza le informazioni basate sui dati per la pianificazione delle promozioni
Infine, il modo per migliorare l’efficacia e l’efficienza degli sforzi promozionali della tua rivista è utilizzare le informazioni basate sui dati per guidare la tua strategia promozionale. Puoi iniziare utilizzando i dati a livello di articolo per identificare i contenuti attuali e futuri della rivista che potrebbero avere il maggior potenziale promozionale. Ad esempio, l’International Water Association (IWA) utilizza lo strumento Altmetric Explorer per ottenere una visione d’insieme degli impatti alternativi di tutti i loro articoli. Utilizzando metriche come visualizzazioni di pagina, conteggi di download e statistiche di condivisione sui social, puoi identificare i contenuti più coinvolgenti e interessanti della tua rivista e costruire strategie promozionali attorno ad essi, come la pianificazione di argomenti speciali con le migliori prestazioni.
Brevemente.
Non c’è soluzione: la promozione della rivista richiede tempo. Tuttavia, con approfondimenti basati sui dati e un’attenta pianificazione, il tuo team può sviluppare una solida strategia di promozione della rivista che sia efficace ed efficiente. Soprattutto, ricorda di dare la priorità alla qualità rispetto alla quantità e stabilisci obiettivi chiari per tutte le tue iniziative promozionali in modo da poter determinare se stanno funzionando e sapere dove concentrare il tuo tempo per migliorare il riconoscimento della rivista.