El Registro de Organizaciones de Investigación (ROR) mantiene un proceso de conservación abierto y impulsado por la comunidad que permite a cualquier persona solicitar un nuevo registro o sugerir cambios en los registros existentes. Este proceso garantiza que la información sobre organizaciones de investigación sea completa, precisa y actualizada constantemente.
Proceso de conservación de ROR
El proceso de mantenimiento de información de alta calidad en el registro implica una revisión tanto automática como manual, que se realiza completamente de forma abierta para que cualquier persona pueda seguir su progreso.
Paso 1: Envío de solicitudes
Las solicitudes pueden ser individuales o a granel y se pueden presentar a través de:
- Formulario público de solicitud de conservación
- Directamente en GitHub
- Plantillas de hoja de cálculo por correo electrónico
Las mejores solicitudes incluyen información completa que acelera el tiempo de procesamiento. Para nuevos registros, es crucial proporcionar múltiples DOIs o URL de publicaciones de investigación que demuestren la existencia de la organización.
Paso 2: Creación de un issue en GitHub
Cada solicitud se convierte automáticamente en un issue visible en el rastreador público de actualizaciones de ROR. El proceso mantiene la transparencia, aunque la información personal del solicitante nunca se publica.
Paso 3: Herramientas automáticas de evaluación inicial
Bots automatizados realizan las primeras verificaciones:
- Formateo de datos
- Búsqueda de identificadores
- Detección de posibles duplicados
- Verificación de información adicional
Paso 4: Revisión por curadores
Curadores humanos revisan detalladamente cada solicitud considerando:
- Definición de «»organización de investigación»»
- Citas en investigaciones publicadas
- Estabilidad a largo plazo
- Consistencia con políticas de metadatos
Paso 5: Preparación del lanzamiento
Cada dos a cuatro semanas, las solicitudes aprobadas se agrupan para un nuevo lanzamiento. Se realizan verificaciones exhaustivas tanto automáticas como manuales para garantizar la calidad de los metadatos.
Paso 6: Publicación de un nuevo release
El nuevo release se publica en el registro global abierto y se anuncia a través de diversos canales:
Consejos para solicitudes exitosas
Para garantizar un procesamiento más rápido, se recomienda:
- Proporcionar metadatos precisos y completos
- Incluir múltiples referencias de investigación
- Seguir el proceso en GitHub
- Contactar a registry@ror.org para dudas
La colaboración abierta y los procesos rigurosos hacen de ROR un registro completo, preciso y confiable para la comunidad investigadora internacional.