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3 conseils afin de développer une stratégie promotionnelle pour revues qui soit efficace malgré une équipe réduite

La plupart des éditeurs savent que la promotion des revues universitaires en continu est essentielle pour accroître leur portée et leur asseoir réputation… mais comprendre l’importance de la promotion d’un magazine et prendre le temps de le faire sont souvent deux histoires très différentes.

Il peut être tentant de dire que les initiatives promotionnelles ont de «beaux lendemains», en particulier en ce qui concerne les magazines édités par de petites équipes manquant parfois de stratégie marketing spécifique et cela a du sens. Pour les éditeurs, entre la vérification des entrées, l’évaluation des critiques, la gestion de ces dernières et la publication de nouveaux articles, la perspective d’assumer des tâches promotionnelles supplémentaires peut, au mieux, sembler compliquée, voir, dans le pire des cas, directement les décourager.

Mais, dans l’univers de plus en plus concurrentiel de l’édition académique, même pour les magazines les plus établis, il devient vital de mettre en place des stratégies de vente que les aux chercheurs les remarquent et les suivent en continu. Au fil du temps, ces deux facteurs ont un bel impact sur la diffusion des revues. Établir et faire la promotion d’un journal ne demande pourtant rien d’exceptionnel. Voici trois conseils pour élaborer des plans de promotion de magazines des plus efficaces, quelle que soit la taille de votre équipe :

  1. Détecter dans votre calendrier de publication les opportunités de promouvoir vos titres
    Un défi auquel les équipes de magazines sont souvent confrontées lors de la planification de la promotion consiste à essayer d’identifier des stratégies suffisamment longues pour avoir un impact significatif sur le bon développement des publications, mais sans pour autant compliquer leur travail. (Créer un blog peut sembler une bonne idée à première vue, mais avez-vous réellement le temps d’écrire et de publier des articles ?) Pour bien promouvoir un blog sans pour autant vous surcharger, vous et votre équipe, devez envisager de créer des promotions cycliques dans votre calendrier de publication.

Vous pouvez, par exemple, choisir de publier des éditions spéciales sur des sujets spécifiques qui ne manqueront pas de susciter l’intérêt de vos lecteurs une ou plusieurs fois par an. Dans ce cas, vous pouvez développer une stratégie consistant à inviter des universitaires de renom à signer un édito, ce qui ne manquera pas de créer un certain intérêt pour ces numéros spéciaux et de participer à leur promotion auprès de vos pairs. Comme Anita Harris, rédactrice en chef de SubStance: In Review of Theory and Literary Criticism, dans Academic Journal Management Best Practices: Tales from the Trenches, l’a souligné, votre journal peut même planifier stratégiquement la parution de numéros spéciaux afin de coïncider avec des périodes d’expédition plus lentes. Les avantages sont doubles : vos rédacteurs auront un peu plus de temps pour planifier lesdits numéros spéciaux et vous pourrez demander à vos « invités » d’écrire leurs articles au moment où vous en aurez le plus besoin.

  1. Tirez profit des opportunités d’automatisation disponibles
    Les équipes de rédaction peuvent également exécuter des stratégies promotionnelles plus rapidement en adoptant les opportunités d’automatisation disponibles. En règle générale, toute activité promotionnelle récurrente que vous prévoyez d’exécuter sur du long terme (par exemple, pendant plus de deux semaines) sera boostée pour l’automatisation. Savoir comment automatiser techniquement les tâches promotionnelles peut sembler difficile dans un premier temps, mais c’est loin d’être le cas. Il existe de nombreux outils gratuits ou peu coûteux qui peuvent faire une bonne partie du travail, tels que :

La planification quotidienne des publications sur les réseaux sociaux : pour bénéficier des avantages d’une publication régulière sur les réseaux sociaux sans avoir à le faire au jour le jour, les équipes de rédaction peuvent tirer parti de l’un des nombreux outils de programmation des réseaux sociaux disponibles, dont certains ont des versions gratuites, telles que comme Hootsuite, TweetDeck ou Buffer.
L’envoi aux lecteurs de nouvelles mises à jour d’articles : les magazines peuvent offrir aux lecteurs la possibilité de s’abonner à des mises à jour régulières de contenu sans avoir à se soucier de la gestion manuelle des listes de diffusion en ajoutant un flux RSS automatisé à leurs sites Web. Les flux RSS sont des flux lisibles par des robots provenant de sites Web qui, lorsqu’ils sont connectés aux lecteurs RSS tels que Feedly, génèrent automatiquement des alertes de mise à jour pour les nouveaux contenus sur le site Web, y compris des images associées et des extraits de texte.

  1. Utilisez des informations basées sur les données pour la planification des promotions
    Pour terminer, une façon d’améliorer l’efficacité des promotions de votre magazine consiste à utiliser des informations basées sur les données afin de guider votre stratégie promotionnelle. Vous pouvez commencer par utiliser les données au niveau de l’article pour identifier le contenu actuel et futur du magazine susceptible d’avoir le plus grand potentiel promotionnel. Par exemple, l’International Water Association (IWA) utilise l’outil Altmetric Explorer pour obtenir une vue d’ensemble des impacts alternatifs de tous leurs articles. En utilisant des altametrics comme les pages vues, le nombre de téléchargements et les statistiques de partage sur les réseaux sociaux, vous pouvez identifier le contenu le plus engageant et le plus intéressant de votre magazine et de la sorte élaborer des stratégies promotionnelles autour de celui-ci, comme la planification de sujets spéciaux avec les meilleures performances.

Pour résumer…
Il n’y a pas de solution magique : la promotion du magazine prend du temps. Cependant, avec des informations basées sur les données et une planification minutieuse, votre équipe peut développer une stratégie de promotion solide pour vos magazines, qui est à la fois efficace et rentable. N’oubliez surtout pas de privilégier la qualité à la quantité et de définir des objectifs clairs pour toutes vos initiatives de promo afin de déterminer si elles fonctionnent et de savoir sur quoi concentrer votre temps pour faire connaître vos magazines.