admin – Ciència Avui

La majoria d’editors saben que la promoció constant de les revistes acadèmiques és clau per augmentar el seu abast i la seva reputació. Però entendre la importància de la promoció de la revista i trobar el temps per fer-ho sovint són dues històries molt diferents.

Pot ser temptador presentar iniciatives de promoció com a futurs “agradables”, especialment per a revistes amb equips petits que no tenen suport de màrqueting dedicat, i té sentit. Per als editors, enmig de la verificació de les presentacions entrants, avaluació dels revisors, la gestió de les revisions i la publicació de nous articles, la perspectiva d’assumir tasques de promoció addicionals pot semblar elevada en el millor dels casos i, en el pitjor, no arribar-se a fer.

Però, en el panorama editorial acadèmic, cada cop més competitiu, fins i tot per als títols més consolidats, s’està tornant vital implementar estratègies de promoció. Per destacar als ulls dels investigadors i crear un seguiment sostingut. Ambdós factors per acumular impacte en les revistes al llarg del temps. Embarcar-se en la promoció del diari no requereix fer coses desconegudes. A continuació es mostren tres consells per fer plans de promoció de diaris efectius i eficients, independentment de la mida del vostre equip:

Incorpora oportunitats de promoció recurrents al seu calendari de publicacions
Un repte amb el qual sovint s’enfronten els equips de revistes durant la planificació de la promoció és tractar d’identificar estratègies prou a llarg termini per tenir un impacte significatiu en el creixement de les publicacions, però al mateix temps no complicar la seva feina. (Començar un blog pot semblar una gran idea a primera vista, però, realment teniu temps per escriure les publicacions i gestionar-les?) Per aconseguir una promoció coherent del blog sense sobrecarregar-vos a vosaltres mateixos i al vostre equip, considereu maneres de crear impulsos de promoció cíclic al vostre calendari de publicacions.

Per exemple, podeu optar per publicar números especials sobre temes puntuals que segur despertaran l’interès dels lectors de forma anual o bianual. En aquest cas, podeu desenvolupar un procés repetible per convidar acadèmics notables perquè actuïn com a editors de revistes convidats per ajudar-vos a atraure els millors enviaments dels vostres números especials i promocionar-los àmpliament entre els companys. Tal com va assenyalar Anita Harris, editora en cap de SubStance: A Review of Theory and Literary Criticism, a Academic Journal Management Best Practices: Tales from the Trenches, la vostra revista fins i tot pot planificar estratègicament temes especials perquè coincideixin amb períodes d’enviament més lents. Els avantatges són dobles: els vostres editors estaran segurs de disposar més temps per a la planificació de números especials i demanareu articles convidats quan més els necessiteu.

Aprofiteu les oportunitats d’automatització disponibles
Els equips de les revistes també poden executar estratègies de promoció en menys temps mitjançant l’adopció de les oportunitats d’automatització disponibles. Com a regla general, qualsevol activitat de promoció recurrent que tingueu previst fer a llarg termini (p. ex., durant més d’un parell de setmanes) és probablement un possible candidat per a l’automatització. Tot i que esbrinar com automatitzar tècnicament les tasques de promoció pot semblar difícil, no ho és. Hi ha moltes eines gratuïtes o de baix cost que us poden fer el treball pesat en àrees d’automatització, com:

Programació de publicacions diàries a les xarxes socials: per obtenir els avantatges de la publicació habitual a les xarxes socials sense haver de preocupar-se de fer-ho cada dia, els equips de la revista poden aprofitar qualsevol de les innombrables eines de programació de xarxes socials disponibles, moltes de les quals tenen versions gratuïtes, com Hootsuite, TweetDeck o Buffer.
Enviament d’actualitzacions d’articles nous als lectors: les revistes poden oferir als lectors l’oportunitat de subscriure’s a actualitzacions periòdiques de contingut sense haver de preocupar-se de gestionar manualment les llistes de correu electrònic afegint un canal RSS automatitzat als seus llocs web. Els canals RSS són feeds llegibles per robots de llocs web que, quan es connecten a lectors RSS, com ara Feedly, generen alertes d’actualització automàtica per al contingut nou del lloc web, incloses imatges associades i fragments de text.

Utilitzeu els coneixements basats en dades per la planificació de la promoció
Finalment, una manera de millorar l’eficàcia i l’eficiència dels esforços de promoció de la vostra revista és utilitzar informació basada en dades per guiar la vostra estratègia de promoció. Podeu començar utilitzant dades a nivell d’article per identificar el contingut de la revista actual i futur que probablement tingui el màxim potencial de promoció. Per exemple, l’Associació Internacional de l’Aigua (IWA) utilitza l’eina Altmetric Explorer per obtenir una visió a vista d’ocell dels impactes alternatius de tots els seus articles. Mitjançant l’ús d’altmètriques com ara les pàgines vistes, el recompte de descàrregues i les estadístiques de compartició de les xarxes socials, podeu identificar el contingut més compromès i interessant de la vostra revista i crear estratègies de promoció al seu voltant, com ara planificar temes especials amb el millor rendiment.

Resumidament.
No hi ha cap solució: la promoció de la revista requereix temps. Però, amb coneixements basats en dades i una planificació acurada, el vostre equip pot desenvolupar una estratègia de promoció de revistes sòlida que sigui eficaç i eficient. Sobretot, recordeu prioritzar la qualitat per sobre de la quantitat i establir objectius clars per a totes les vostres iniciatives de promoció perquè pugueu determinar si funcionen i saber on centrar el vostre temps per millorar el reconeixement de la revista.